Oficina Virtual

Sejam bem vindos ao nosso blog novamente! Perdeu a nossa oficina presencial ? Calma, nós do arquiviagem pensamos em tudo! E como o cliente tem a  preferência, fizemos uma oficina virtual especialmente pra você!
Nossas referências e conceitos são embasadas nos seguintes autores da área de Arquivologia: Professor André L. ; Professor Daniel Flores (documentos Digitais) e Duranti. Através destes autores conseguimos conceitos do nosso tema de forma fácil de compreender e prática para atingir o objetivo da oficina.

                                      

Como sabemos, não conhecer a área da arquivologia é muito comum, muitos até confundem. Então nós do grupo Arquiviagem fizemos um vídeo curto e objetivo explicando sobre o nosso curso e nossa empresa.

A função comprobatória do documento: Em que há indícios comprovativos; que possui provas; que tende      comprovar aquilo que foi dito ou alegado; comprobativo: documento comprobatório. 

Principio da proveniência: Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.

Fundo arquivístico: Em arquivologia ou arquivística, fundo refere-se a um conjunto de documentos, independente de sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, família ou entidade coletiva no decurso das suas atividades e funções. Muito importante entender isso para identificar a para que serve o documento perante há quem arquiva ele.

E como de costume, pertinente a nossa matéria, aqui vai um explicação do que é diplomática e tipologia documental:

Diplomática é uma disciplina voltada para o estudo das estruturas formais de documentos solenes, isto é, oriundos de atividade governamental ou notarial. A Diplomática é parente da Arquivística, designada como tipologia documental; arquivística é sinônimo de arquivologia.

Tipologia Documental: é o estudo que tem como objeto os tipos documentais, entendidos como a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou, a natureza do conteúdo, ou técnica de registro. TIPO DOCUMENTAL = ESPÉCIE + FUNÇÃO

E aqui trouxemos documentos exemplos que entram na analise diplomática e tipologia documental: 

Esse é um exemplo de uma análise diplomática de um passaporte, percebe-se que a análise diplomática explora muito os caracteres intrínsecos dos documentos. É possível perceber que o documento pertencente a um fundo de cunho pessoal que serve para certificar a nacionalidade e a identidade de seu titular perante as autoridades, estrangeiras ou não. Agora, para o órgão emissor, o fundo vai ser apenas de mais um documento de registro destinado a um cidadão.

A análise tipológica de uma carteira de identidade que é documento de identificação civil emitido pelos órgãos de segurança dos estados da Federação e pelo Distrito Federal. Na análise conseguimos identificar a tipologia que (espécie mais a função do documento). Lembra do fundo citado anteriormente? pois é, no caso acima o fundo pertence ao respectivo proprietário da carteira de identidade, então o fundo é de arquivo pessoal. 

Clique aqui para ver o contrato completo: https://drive.google.com/file/d/1FBXyG0a0NH3lnegN6g1L0guM8EZzUlDE/view?usp=sharing

Como vemos na imagem, essa análise é do nosso contrato de prestação de serviço que o nosso cliente tem que assinar quando nos prestamos algum tipo de serviço para ele. Percebemos mais uma vez que a tipologia é a espécie mais a função, o contrato da nossa empresa é um documento do nosso fundo arquivístico (arquiviagem), é a comprovação que prestamos serviço para determinado cliente. O cliente recebe uma cópia do nosso contrato, também original, assinado por ambas as partes e o leva pra casa. Neste caso o fundo é o cliente, pois é o proprietário do documento e sua função muda completamente, o contrato do cliente serve para comprovar que concordou com os termos da nossa empresa e contratou um serviço responsável pelo cumprimento dos termos e atividades impostos. Para nossa empresa, o contrato possui função administrativa, junto aos contratos de serviços prestados. 

Agora vamos falar de trâmite do documento.

Trâmite: Tramitação ou Trâmite, é o ato de seguir os procedimentos nas vias adequadas. Isto é, percorrer os caminhos formais até alcançar o resultado final.

E para explicar melhor o tramite do visto para o Estados Unidos fizemos um bizagi com todo o processo para você gerar seu visto sem problemas.

E para explicar melhor o bizagi, segue o vídeo que explicar sobre o tramite do visto para os EUA.

E como lembranças pra vocês do nosso blog, fizemos uns panfletos que vocês podem imprimir,  para lembrarem do que levar para viajar e o que levar para ir para os EUA, que e um destino tão sonhado por tantos.

Até breve arquivimigos, e boa viagem!