Sejam
bem vindos ao nosso blog novamente! Perdeu a nossa oficina presencial ? Calma, nós do arquiviagem pensamos em tudo! E como o cliente tem a preferência, fizemos uma oficina virtual especialmente pra você!
Nossas referências e conceitos são embasadas nos seguintes autores da área de Arquivologia: Professor André L. ; Professor Daniel Flores (documentos Digitais) e Duranti. Através destes autores conseguimos conceitos do nosso tema de forma fácil de compreender e prática para atingir o objetivo da oficina.
Como sabemos,
não conhecer a área da arquivologia é muito comum, muitos até confundem. Então
nós do grupo Arquiviagem fizemos um vídeo curto e objetivo explicando sobre o nosso
curso e nossa empresa.
A função comprobatória do documento: Em que há indícios comprovativos; que possui
provas; que tende comprovar aquilo que foi dito ou alegado; comprobativo: documento
comprobatório.
Principio
da proveniência: Fixa a
identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os
arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da
instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou
guarda dos documentos.
Fundo arquivístico: Em arquivologia ou arquivística, fundo
refere-se a um conjunto de documentos, independente de sua forma ou suporte,
organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, família ou
entidade coletiva no decurso das suas atividades e funções. Muito importante
entender isso para identificar a para que serve o documento perante há quem
arquiva ele.
E como de costume,
pertinente a nossa matéria, aqui vai um explicação do que é diplomática e
tipologia documental:
Diplomática é uma
disciplina voltada para o estudo das estruturas formais de documentos solenes,
isto é, oriundos de atividade governamental ou notarial. A Diplomática é parente da Arquivística, designada como tipologia documental; arquivística é sinônimo de
arquivologia.
Tipologia Documental: é o
estudo que tem como objeto os tipos documentais, entendidos como
a configuração que assume a espécie documental de acordo com
a atividade que a gerou, a natureza do conteúdo, ou técnica de registro. TIPO DOCUMENTAL = ESPÉCIE +
FUNÇÃO
E aqui trouxemos
documentos exemplos que entram na analise diplomática e tipologia documental:
Esse é um exemplo de uma análise diplomática de um passaporte, percebe-se que a
análise diplomática explora muito os caracteres intrínsecos dos documentos. É possível perceber que o documento pertencente a um fundo de cunho pessoal que serve para certificar a nacionalidade e a identidade de seu titular perante as autoridades, estrangeiras ou não. Agora, para o órgão emissor, o fundo vai ser apenas
de mais um documento de registro destinado a um cidadão.
A
análise tipológica de uma carteira de identidade que é documento de
identificação civil emitido pelos órgãos de segurança dos estados da Federação e
pelo Distrito Federal. Na análise conseguimos identificar a tipologia que (espécie mais a função do documento).
Lembra do fundo citado anteriormente? pois é, no caso acima o fundo
pertence ao respectivo proprietário da carteira de identidade, então o fundo é de arquivo
pessoal.
Como vemos na imagem, essa análise é do nosso contrato de prestação de serviço
que o nosso cliente tem que assinar quando nos prestamos algum tipo de serviço
para ele.
Percebemos mais uma vez que a tipologia é a espécie mais a função, o contrato da nossa empresa é um documento do nosso fundo arquivístico (arquiviagem),
é a comprovação que prestamos serviço para determinado cliente. O cliente recebe uma cópia do nosso contrato, também original, assinado por ambas as partes e o leva pra casa. Neste caso o fundo é o cliente, pois é o proprietário do documento e sua função muda completamente, o contrato do cliente serve para comprovar que concordou com os termos da nossa empresa e contratou um serviço responsável pelo cumprimento dos termos e atividades impostos. Para nossa empresa, o contrato possui função administrativa, junto aos contratos de serviços prestados.
Agora
vamos falar de trâmite do documento.
Trâmite:
Tramitação ou Trâmite, é o ato de seguir os
procedimentos nas vias adequadas. Isto é, percorrer os caminhos formais até
alcançar o resultado final.
E para explicar melhor o
tramite do visto para o Estados Unidos fizemos um bizagi com todo o processo
para você gerar seu visto sem problemas.
E para
explicar melhor o bizagi, segue o vídeo que explicar sobre o tramite do visto
para os EUA.
E como
lembranças pra vocês do nosso blog, fizemos uns panfletos que vocês podem
imprimir, para lembrarem do que levar
para viajar e o que levar para ir para os EUA, que e um destino tão sonhado por
tantos.
Até
breve arquivimigos, e boa viagem!
